ご契約までの流れ|ドクタートラスト

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ご契約までのスケジュール

Webからのお申し込み
ご相談内容につき、会社名、ご担当者様のお名前、メールアドレスなどを
明記の上、下記のフォームからお知らせ下さい。
弊社より、「当日もしくは翌営業日まで」にご連絡の上、ご回答致します。
産業医に関するご相談・お申し込みはこちらから

<産業医を探されている場合>
・貴社の概要(業種・衛生管理体制の状況・産業医の有無・従業員数など)
・ご予算(複数の事業所を同時にご契約する場合、割安になります。)
・希望する産業医の人物像(専門科目、性別、年齢、勤務先など)
などをお伺い致します。

お見積もりと契約(案)の送付
弊社より、ご担当者様にお電話で、ご相談内容をお伺いした上で、お見積書と、必要であれば契約書(案)をお送りいたします。
下
貴社にてご検討(経済条件・勤務時間数・スタート時期など)
下
産業医募集のご依頼
産業医募集のご依頼を貴社から正式に頂いた段階で、弊社にて、登録産業医の中から、貴社の産業医としてエントリーしたい先生の募集を開始します。

ご依頼日から通常「1週間以内」に、候補者の履歴書をご提出します。
(実際は、2〜3日で募集は終了します。)
新規の産業医の履歴書が弊社に到達するまで約1週間かかります。

産業医の書類選考
エントリー頂いた産業医の方々の履歴書(写真付)をご確認の上、
貴社内にて、書類選考をお願い致します。
(注)履歴書は個人が特定できるすべての情報を削除しています。
選考に際して、どのような先生かなど、お気軽にお問い合わせください。

<産業医の候補者数について>
都内の一般企業の場合:候補者数は、20〜30名です。
都内の有名企業の場合:候補者数は、40〜100名を超えます。
大阪・名古屋の場合:候補者数は、5〜20名程度です。
その他地方都市の場合:候補者数は、2〜5名程度です。

地方都市でも交通の便などが悪い場合は、候補者が出ないことが ごく稀にありますが、1ヶ月程度のお時間を頂ければ、契約産業医の出身大学時代の同級生などの人縁を探索し、対応できることがございます。(募集の時期をなるべく早めに設定してください。)

・精神科医・心療内科医の指定をつける場合は、上記人数×0.2人
・女性医師の指定をつける場合は、上記人数×0.3人程度になります。

産業医の採用面談を実施
採用面接は、候補者の中から原則1名を選んでいただき、
貴社にて、候補者が指定する日時に実施します。
(注)貴社が日時指定をする場合は、夕方18時以降(医師の勤務の終了後)などになることを予めご了承ください。

面接時間は、1人30分〜1時間です。

面接では、産業医の自己紹介、毎月の訪問日時(※1)や業務の内容について、すり合わせを行います。

(※1)毎月「第3水曜日の○時から○時まで」のように通年指定します。
産業医の訪問日に、安全/衛生委員会の開催日を合わせて頂くこと をお願いしています。

尚、採用面談の結果にご満足頂けなかった場合、最大で「3名」まで、面接の実施が可能です。(この中から採用者を決定して頂きます)

(注) @からDまでは費用等は一切かかりません(無料です)。


契約書の締結と業務開始

契約書の作成については、弊社の契約雛形をベースに社内稟議を進めて頂きます。

すでに国内の主要企業様の法務部からご承認を頂けた契約内容に、雛形自体を幾度となく改定をしてきておりますので、それ程お時間はかからないと思います。

しかしながら、最も手続き上のお時間を要するのが、法務部によるリーガルチェックと取締役会などでのご承認の期間です。
お急ぎの場合は、リーガルチェックだけでも、早めに開始して頂けると助かります。

<産業医募集のご依頼時期>
業務を開始したいタイミングのできれば、「半月〜1ヶ月」前までに、
Bの「産業医募集のご依頼」を頂ければ助かります。
また、1週間後からスタートしたい。もしくは6ヶ月後からスタートしたいなど、貴社のご事情に合わせて、対応することもできます。

※ 費用は、契約締結がなされた月から発生します。

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